在交通領域里，道路交通環境的和諧，關系著人民群眾的生命安全和社會經濟的健康發展，隨著科學技術的發展和普及應用，信息化在交通行業的作用越來越突出。智能交通主要應用在公路交通信息化、城市道路交通管理服務信息化以及城市公交信息化領域。其中，視頻會議系統的建設是智能交通系統建設的一部分，在交通行業有著廣泛應用。實現便捷、及時、暢通的有效溝通，形成高效率管理支撐平臺。
首先，是在交通系統內部的日常溝通和突發狀況的指導。例如：冬天冰凍天氣，提前預報和采取了一定的預防措施，但依然會對交通產生嚴重的影響，造成車站乘客滯留，路上交通嚴重堵塞的以一系列問題，這就要求對及時出現的情況必須有直接和及時的掌握，指導相關部門做好工作，防止出現嚴重滯留問題，以及進行區域內的協調，讓資源得到最大的利用，減少滯留的時間，指導各部門有力配合，做好協調工作。
其次，就是對重要路段進行隨時監控，對值守人員進行指導和指派。交通繁忙路段，嚴重的阻礙著整個交通，及時掌握路面動態和執勤人員進行指導，有利于盡早的讓交通暢行，而視頻會議則有效的解決這一溝通問題，不僅能夠實時畫面傳輸，更能通過實際情況和執勤人員進行互動和指導，采取更直接有效的方法。
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